Evalys : Unifiez vos données, simplifiez votre contrôle de gestion

Evalys représente un véritable atout stratégique pour les holdings en simplifiant la gestion et en automatisant la génération fluide des rapports d'activités. Sa fonctionnalité unique impose un délai strict aux filiales pour la communication de leurs documents comptables, garantissant ainsi un flux de communication rapide et efficace.

De plus, Evalys élève l'analyse des données à un niveau supérieur en automatisant leur génération, que ce soit à travers des rapports Power BI ou des chatbots conversationnels. "Optez pour Evalys et faites évoluer vos opérations financières, là où l'efficacité rencontre l'innovation dans le domaine des solutions informatiques".

En quoi consiste evalys ?

Avec deux espaces distincts, Evalys propose une approche stratégique inédite. Du côté de la holding, profitez d'une interface de planification intuitive vous permettant de définir aisément les dates et les documents comptables escomptés. Du côté des filiales, une interface dédiée facilite le téléversement efficace des données. Notre solution va bien au-delà de la simple automatisation en intégrant un contrôle de qualité des données, garantissant ainsi la fiabilité et la précision des informations.

Les documents validés subissent un traitement automatisé, favorisant ainsi l'exposition des données par le biais de deux canaux : des chatbots conversationnels ou des tableaux de bord. Cette approche polyvalente offre une visibilité accrue et une accessibilité optimale aux informations cruciales pour une prise de décision éclairée. Avec Evalys, maîtrisez votre gestion grâce à une solution moderne, efficace et adaptée à vos besoins.

Comment evalys peut-il aider votre entreprise?

Efficacité opérationnelle

Evalys automatise divers processus liés à la gestion opérationnelle, réduisant ainsi le temps et les ressources nécessaires pour effectuer des tâches répétitives. Cela libère du temps pour se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.

1 - Automatisation des Processus :

OPTIMA assure le suivi des incidents, des non-conformités et des réglementations en vigueur, aidant ainsi les entreprises à rester en conformité avec les normes QHSE et les réglementations en matière de santé, de sécurité et d'environnement. Cela réduit les risques de sanctions et de pénalités associées à la non-conformité réglementaire.

2 - Interface Intuitive pour la Planification :

Du côté de la holding, l'interface de planification simplifie la définition des dates et des documents comptables escomptés. Cela permet une meilleure organisation des tâches, minimisant les retards et améliorant la productivité.

3 - Téléversement Efficace des Données :

Du côté de la holding, l'interface de planification simplifie la définition des dates et des documents comptables escomptés. Cela permet une meilleure organisation des tâches, minimisant les retards et améliorant la productivité.

4 - Contrôle de Qualité des Données :

Evalys intègre un contrôle de qualité des données, garantissant la fiabilité et la précision des informations. Cela évite les erreurs potentielles et assure la pertinence des données utilisées dans le processus décisionnel.

5 - Traitement Automatisé des Documents Validés :

Une fois les documents validés, Evalys les soumet à un traitement automatisé. Cela favorise une exposition rapide et précise des données, permettant une analyse approfondie et une prise de décision éclairée.

6 - Communication Facilitée :

Grâce à des chatbots conversationnels intégrés, Evalys offre une communication efficace entre les différentes parties prenantes. Cela permet un échange d'informations rapide et en temps réel, favorisant la collaboration et la résolution rapide des problèmes.

Evalys offre une gestion opérationnelle plus fluide, réduisant les inefficacités, minimisant les erreurs et favorisant une utilisation optimale des ressources, le tout contribuant à une amélioration globale de l'efficacité opérationnelle.

Analytics avancées et prise de décision avisée :

FinPilot : L’assistant IA qui révolutionne le contrôle de gestion

Assistance Instantanée : L’assistant FinPilot intégré à Evalys offre une assistance instantanée aux utilisateurs, répondant à leurs questions et fournissant des informations cruciales en temps réel.

Automatisation des Processus : FinPilot permet d’automatiser les tâches de consolidation et d’analyse et de contrôle des données financières facilitant ainsi le quotidien du contrôlleur de gestion.

Tableaux de Bord Analytiques avec Evalys

Visualisation des Performances : Les tableaux de bord dans Evalys permettent une visualisation claire des performances opérationnelles, offrant aux gestionnaires une vue d'ensemble des indicateurs clés.

Surveillance en Temps Réel : Grâce aux tableaux de bord, Evalys offre une surveillance en temps réel des données financières et opérationnelles, permettant une réactivité immédiate aux changements.

Communication Cohérente : L'intégration des chatbots avec les tableaux de bord d'Evalys assure une communication cohérente. Les utilisateurs peuvent poser des questions sur les données, favorisant ainsi une compréhension contextuelle.

Reporting Automatisé : Evalys simplifie l'extraction et l'analyse des données comptables, permettant une génération de rapports automatisée et transparente. Cette innovation favorise une communication claire des résultats et insights, optimisant la prise de décision. Avec Evalys, accédez à une analyse précise et rapide, essentielle à la stratégie d'entreprise.

Avantages d’evalys

FinPilot : L’assistant IA qui révolutionne le contrôle de gestion

Planification de l'activité de collecte des documents comptables :

Evalys simplifie la collecte des documents comptables en centralisant les informations financières des filiales avec une automatisation efficace. Personnalisable, il garantit une collecte régulière, une planification proactive avec des rappels automatiques, et offre une visibilité en temps réel. En mettant l'accent sur la sécurité des données, Evalys assure la confidentialité, contribuant ainsi à une gestion financière efficiente.

Accès à des Insights en Temps Réel :

Evalys offre un accès immédiat à des insights en temps réel, facilitant la prise de décision rapide grâce à la visualisation des données financières et opérationnelles. Cette fonctionnalité renforce l'efficacité opérationnelle de la holding en fournissant un aperçu instantané de la performance, contribuant ainsi à une gestion proactive et stratégique.

Gestion Efficace des Données :

Evalys optimise la gestion des données en consolidant les informations provenant des filiales dans une base centralisée. Cette consolidation élimine les tâches manuelles et répétitives liées à la collecte dispersée de données, réduisant considérablement le temps nécessaire. En regroupant ces données au sein d'une plateforme unique, Evalys offre une vision consolidée et intégrée, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle.

Transformation du Rôle du Contrôleur de Gestion avec l’IA et Evalys :

L'assistant intégré d'Evalys constitue un compagnon virtuel qui révolutionne la manière dont les données financières sont traitées. Il offre au Contrôleur la possibilité d'interagir avec les informations, de les interpréter avec une précision remarquable et de les décortiquer pour dégager les axes stratégiques de croissance de la holding et de ses filiales. Grâce à cette innovation, le Contrôleur de Gestion n'est plus seulement un analyste, mais un visionnaire guidant l'entreprise vers de nouveaux sommets avec assurance et efficacité.

Capacité Prédictive et Prescriptive :

Avec une reprise de données colossale, Evalys intègre des capacités d'analyse prédictive et prescriptive, permettant aux contrôleurs de gestion d'anticiper les tendances et d'agir de manière proactive. En analysant l'historique des données, Evalys identifie les schémas émergents, utilise des modèles prédictifs et offre des recommandations concrètes pour optimiser les décisions. Grâce à l'apprentissage continu et à la réactivité aux changements du marché, Evalys contribue à une gestion proactive et éclairée.

Fondations pour une Digitalisation Complète :

Evalys est la solution idéale pour la digitalisation complète des holdings. Intégrant des fonctionnalités avancées telles que la planification automatisée, le contrôle qualité des données et l'analyse prédictive, Evalys rationalise les opérations financières. Cet outil centralise la gestion stratégique, facilitant la coordination des processus, renforçant la communication entre les entités et optimisant les décisions grâce à des insights pertinents. Avec Evalys comme solution de référence, les holdings peuvent embrasser pleinement la transformation digitale, atteignant de nouveaux niveaux d'efficacité, de réactivité et d'innovation dans leur gestion globale.

Evalys : exemples d’interfaces

Découvrez notre tableau de bord dynamique qui vous offre une vision globale et actualisée des indicateurs clés de performance financière de votre holding. Grâce à une interface épurée et des graphiques interactifs, accédez rapidement à des analyses précises sur le chiffre d'affaires, l'EBITDA, le résultat net, et bien plus encore.

Optimisez votre prise de décision grâce à des données fiables et une présentation claire des secteurs contribuant significativement à la rentabilité.

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